Privacy policy

BREVE POLITICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Cloud service, come è evidente dalle pagine di questo sito, è un service partner Zucchetti che si occupa, con passione e professionalità, di vendita, assistenza e formazione per li Paghe e l’Amministrazione del Personale in Outsourcing.

In materia di dati personali, agiamo in qualità di Titolare del Trattamento nei confronti dei nostri dipendenti, collaboratori e dei candidati a lavorare con noi.

Poi, trattiamo i dati personali dei referenti dei clienti e dei potenziali clienti (professionisti o referenti HR in azienda), per le finalità di marketing diretto sulla base del nostro legittimo interesse a tenerli informati sugli aggiornamenti o sulle nostre iniziative relative ai prodotti e servizi HR, nella convinzione che siano per loro informazioni interessanti in quanto di settore.

Sempre dei referenti dei clienti e dei potenziali clienti, trattiamo i loro dati di recapito per la gestione delle relazioni commerciali e di quelle contrattuali in esecuzione del contratto tra le parti.

Con le sole finalità amministrative e contrattuali, sempre in esecuzione del contratto, trattiamo i dati personali dei referenti dei fornitori e dei fornitori persone fisiche.

Tutte le informative dettagliate sul trattamento dei dati personali sono disponibili scrivendo a gdpr@alphasistemi.net.

Più rilevante è invece il nostro ruolo come Responsabili di Trattamento (o subresponsabili per conto di Zucchetti o di una società partner) che ricopriamo nei confronti dei clienti che si avvalgono dei nostri servizi, come descritti in questo sito. Siamo Responsabili del Trattamento o SubResponsabili per le attività di installazione, configurazione, assistenza e formazione, con diversi livelli di responsabilità, per le soluzioni on premises e per quelle in SaaS/PaaS, e come tali ci impegniamo per garantire la sicurezza delle informazioni che gestiamo nello svolgere il nostro mestiere.

Come Responsabili, teniamo il Registro dei Trattamenti a disposizione dei nostri clienti, che deve essere richiesto via mail dai soggetti che ne hanno il diritto all’indirizzo gdpr@alphasistemi.net.

Nei nostri processi, i dati personali sono trattati con la massima cura, nel rispetto della vigente normativa e con precisa attenzione alla sfera privata delle persone, avendo cura di vincolare ed istruire tutto il nostro personale alla riservatezza.

Abbiamo fatto e stiamo facendo un lungo lavoro per costruire un sistema di gestione dei dati personali che sia omogeneo, semplice e conforme al dettato normativo del GDPR. Uno dei passi è rendere questa Politica a tutti i nostri interlocutori, per esplicitare con chiarezza il nostro ruolo nei confronti di clienti, fornitori e lavoratori.

Per chiarimenti, domande o osservazioni in materia di trattamento di dati personali o in merito al contenuto di questa politica, potete scriverci a gdpr@alphasistemi.net o al nostro Data Protection Officer dpo@alphasistemi.net.

Vi risponderemo al più presto.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), questa pagina descrive le modalità di trattamento e protezione dei dati personali degli utenti che consultano il sito web all’indirizzo: https://hr-cloudservice.it/. Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite hyperlink riferiti a risorse esterne al dominio.

A seguito della consultazione del sito possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

Titolare del trattamento è Cloud Service Srl (di seguito Cloud), con sede legale in Via S. Antonino 202/2 Treviso (TV), contattabile all’indirizzo info@hr-cloudservice.it ed alla PEC cloudservicesrl@emailsec.it.

Il Responsabile della protezione dei dati è Chiara Delaini, sempre rintracciabile a dpo@alphasistemi.net

Che tipi di dati trattiamo, per che motivo e con quale base giuridica?

 A. Richieste di informazioni, documenti, preventivi

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi, richieste di informazioni o preventivi, anche tramite la compilazione e l’inoltro del form alla pagina ‘Contatti’, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali necessari per il buon esito della comunicazione. L’unica finalità con cui questi dati sono utilizzati è quella di dare seguito alla richiesta ed espletare le eventuali necessità precontrattuali.

I dati saranno conservati per un massimo di 5 anni dalla richiesta.

 B. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti, gli URL delle pagine richieste, l’orario della richiesta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di 30 giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

A chi altri mandiamo i dati personali?

Riceve parte dei dati raccolti a seguito della consultazione del sito anche il soggetto designato da Cloud quale responsabile del trattamento per l’hosting e la gestione del nostro sito: IMAGINA s.n.c. Via E. Mattei, 18 31059 Zero Branco (TV) – Italia

Che diritti hanno gli interessati?

Vi ricordiamo che avete sempre il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai vostri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che vi riguarda o di opporvi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR).

Questi diritti possono essere esercitati scrivendo a gdpr@alphasistemi.net

Chi ritenesse che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o di adire le opportune sedi giudiziarie.