Elaborazione paghe

SERVIZIO PAGHE: Elaborazione Certificata

Il nostro servizio di Outsourcing delle Paghe è stato studiato per rispondere in modo completo ed esaustivo alle esigenze delle medie e grandi imprese del territorio. Un Servizio personalizzato e modulato sul Cliente a garanzia di tutti i vantaggi organizzativi ed economici della terziarizzazione.

Obiettivo del Servizio è quello di alleggerire l’operatività del centro di competenza del cliente e, più in generale dell’ufficio di amministrazione del personale.

Il Servizio Paghe Certificato prevede, infatti, di affidare a Cloud Service, non solo l’elaborazione dei cedolini, ma anche il relativo controllo che sarà certificato per Cloud Service dai Consulenti tramite un documento di Service Review, consegnato mensilmente al Cliente.

La nuova tecnologia Zucchetti come strumento tecnologico che funge da ponte per un collegamento immediato fra noi e il Cliente.

Pertanto l’elaborazione verrà certificata mediante un positivo check di verifica, di tutte le informazioni risultanti dal calcolo delle retribuzioni, mensili e annuali, certificandone, appunto, i risultati, ovviamente in modo vincolato all’input ricevuto.

Il controllo e la certificazione sono svolti dai Consulenti che, nell’ambito dell’incarico di assistenza svolgeranno specifica attività professionale per il controllo dell’esattezza degli elaborati certificandola a tal fine.

La campionatura sottoposta a verifica prende in carico le popolazioni su cui, nel corso del periodo esaminato, si siano verificati fenomeni particolari che possano aver influenzato l’applicazione delle regole di calcolo delle retribuzioni oltre alle popolazioni segnalate dal Cliente e per cui è richiesto un monitoraggio particolare.

Il Servizio si caratterizza per la garanzia al Cliente di un interlocutore dedicato con forti capacità di problem solving, costantemente aggiornato e formato, sia professionalmente che relazionalmente, che verrà delegato ad esercitare tutte le attività di coordinamento dei processi paga, di integrazione e di comunicazione necessarie per il raggiungimento dei risultati concordati.

Il Cliente, quindi, rimane solo responsabile di quanto imputato in termini di variazioni anagrafico/retributive mensili e presenze/assenze dei dipendenti.

La nostra offerta prevede quattro tipologie di servizio che ci permettono di soddisfare esattamente le esigenze del cliente.

Il processo si conclude con la produzione e pubblicazione di tutti i cedolini paga/LUL oltre ai post paga concordati.

E’ a disposizione un servizio di stampa digitale a colori con logo, di imbustamento, di archiviazione ottica dei documenti ed eventualmente di spedizione a casa dei dipendenti.

CREAZIONE LIBRO UNICO

Il servizio di creazione Libro Unico prevede la delega ad apporre per conto del Cliente la numerazione progressiva dei dati presenze, gestiti dal cliente, e dei dati paga elaborati.

Tale servizio viene garantito per tutti i clienti che sono in grado di inviare il file delle presenze su tracciato Zucchetti con dettaglio delle presenze giornaliero.

La creazione del Libro Unico a nostro carico garantisce al cliente la gestione dell’intero flusso relativo alla numerazione e creazione del LUL (sulla base del contenuto del file delle presenze trasmesso), secondo quanto previsto dalla legge, senza esserci uno scambio di informazioni continuo tra le parti.

Processo nel servizio

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